Cosa fa
La segreteria amministrativa comprende gli uffici che fanno funzionare la scuola dal lato dei conti, del personale e degli atti. È coordinata dal Direttore dei servizi generali e amministrativi.
Area contabilità e acquisti
Attività negoziale: richiesta di preventivi, prospetti comparativi, albo dei fornitori, contratti con esperti esterni. Registrazione dei beni e tenuta dei registri inventariali. Fatturazione elettronica, CIG e contratti nell’area bilancio del SIDI. Viaggi di istruzione e visite didattiche: autorizzazioni e prenotazione dei mezzi. Gli atti di spesa si pubblicano in Amministrazione trasparente.
Area personale
Assunzioni e contratti del personale docente e ATA, ricostruzioni di carriera, assenze e permessi, pratiche pensionistiche, graduatorie di istituto, formazione obbligatoria.
Area protocollo e affari generali
Protocollo digitale di tutti gli atti in entrata e in uscita, tenuta dell’archivio, pubblicazione all’Albo online, segnalazione al Comune degli interventi di manutenzione, supporto alla Dirigente per gli adempimenti di sicurezza e per la protezione dei dati personali.
Come rivolgersi
- Email: moee037009@istruzione.it
- Telefono: 059 550225
- PEC, per gli atti formali: moee037009@pec.istruzione.it
Organizzazione e contatti
Contatti
- Telefono: 059 550225
- Email: moee037009@istruzione.it
- Posta Elettronica Certificata (PEC): moee037009@pec.istruzione.it
Ulteriori informazioni
Sede: Via Erri Billò 49, 41043 Casinalbo di Formigine (MO). Coordina il DSGA.